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厦门SA8000社会责任管理体系审核之审核报告

    •   审核报告是审核工作的重要成果,是审核形成的正式文件。审核报告应在审核组长的指导下编写,由审核组长签名确认。审核报告通常包括如下内容:
      1.被审核方的基本情况
      (1)被审核方名称、地址、电话、传真、邮编;
      (2)审核类型、目的、范围、依据、方式(全面/部分/抽样);
      (3)审核日期及程序。
      2.认证机构及审核组成员名单(姓名、审核职务)
      3.审核结果及评价
      (1)被审核方简介;
      (2)被审核方参与人员名单;
      (3)审核过程简况;
      ①审核了哪些社会责任管理体系文件;
      ②审核了哪些部门的社会责任活动;
      ③审核了公司哪些文件和记录;
      ④访问了多少工人,分别在哪些部门;
      ⑤审核中发现的严重不符合项和轻微不符合项数目;
      ⑥不符合项分布(按要素或部门);
      ⑦审核过程中是否遇到障碍或限制,是否收集完整、全面的资料和证据;
      ⑧对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价;
      4.被审核方采取纠正行动的方案
      5.预计被审核方采取纠正行动的时间及跟踪意见
      6.审核组对被审核方作出审核结论,决定是否推荐注册
      (1)社会责任管理体系对审核准则的符合情况;
      (2)体系是否得到了正确的实施与保持;
      (3)管理评审过程是否确保社会责任管理体系的持续适用性与有效性。
      7.申明审核基于抽样调查的方法进行
      8.审核报告发放范围
      9.声明所附文件件数及页数
      10.审核方与被审核方签名及签署日期
      11.附件
      (1)审核计划;
      (2)社会责任管理手册审核表;
      (3)不符合项分布表;
      (4)不符合项报告表;
      (5)出席首次、末次会议签到表;
      (6)其他有关说明材料。

      审核报造完成后,应按合同规定要求,由审核组长将报告提交给委托方,由委托方决定发放范围和对象。注意,审核报告属高度保密文件,委托方具有独家所有权,没有委托方的许可,不得将审核报告内容透露给任何第三方。
      社会责任管理体系审核报告格式
      社会责任管理体系审核报告
      编号:
      —————————————————————————————
      被审核方:
      地址:
      电话: 传真: 邮编:

      —————————————————————————————
      审核类型:
      审核日期:
      审核目的:
      审核范围:
      审核依据:
      —————————————————————————————
      审核组成员:组长
      A组
      B组
      认证机构名称:
      —————————————————————————————
      认证机构授权代表签名:
      日期: 年 月 日
      —————————————————————————————
      社会责任管理体系审核报告
      编号:
      —————————————————————————————
      一、被审核方简介
      —————————————————————————————
      二、参加审核的被审核方主要代表
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      三、审核简介:
      已经审核了的被审核方的社会责任管理体系文件。
      审核组分组调查了下列从事对社会责任有影响的部门和活动:
      审核了公司的以下有关文件和记录;
      访问了公司多少工人,分别在哪些部门;
      审核中发现不符合项共( )项,其中严重不符合项( )项
      (详见不符合项报告)
      —————————————————————————————
      四、不符合项分布状况(按要素或部门):
      —————————————————————————————
      五、审核组对被审核方社会责任管理体系运行情况的评价:
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      社会责任管理体系审核报告
      编号:
      —————————————————————————————
      六、被审核方采取纠正行动的方案:
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      七、审核组对被审核方完成纠正行动所需时间的预计:
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      八、审核结论:
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      九、声明
      本次审核采用抽样调查的方法进行。因此,审核不可能包含被审核方全部的社会责任活动。同样,可能仍有未发现的不符合项存在于社会责任管理体系的运行中,被审核方有责任进一步调查,并及时纠正。
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      十、审核报告发放范围:
      1.
      2.
      —————————————————————————————
      十一、本报告含附件——件——页。
      被审核方代表:——审核组长:
      日期:二OO二年 月 日 日期:二OO 年 月 日